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职场细则

 

                    王 岩

1.新加入工作群,先把自己的群昵称改成姓名+单位(部门)+联系电话,单位里的人能加联系方式的都加上。等到急需联系谁时,如果没有联系电话可能会耽误工作。
  2.接到有工作往来的陌生电话,打完后要立即存下电话号码。如果第二次给你打电话还被问是谁,可能引起他人反感。接到电话不要光说一句“喂”,还要加个称呼。
  3.无论是单位电脑还是自己电脑,文件存档一定要有条理。比如 2017年工作-3月份-3.02“两学一做”心得体会。同一项工作的所有素材尽量放在一起,最终版本必须有备份。
  4.有任务时列出工作列表,有事写上,解决了就画个勾。单页纸上的内容,只要不涉密,最好养成拍照备份一下的习惯,因为单片纸很容易丢。
  5.团队合作一定要多协调。即使你不是主管,也应该明白分工,主动想到不是分内的事儿也尽量跟同事说一声。千万别埋头只干自己的,要对周围的人在忙什么,自己的团队都在做什么有一定的了解,即使不参与也能说出个大概。
  6.开会要带本子带笔,尽量不要带单片纸,因为这样会给人一种一点准备都没有的感觉,单张纸也容易丢。只要是开会,不管是大会还是小会,或者领导单独布置工作,都尽量带着本子,好记性不如烂笔头。
  7.手机该静音时就静音,开会时最忌讳突然手机铃响。同时,还要随时随地保证手机畅通。
  8.微信工作群可能消息多,但也要时不时看看,有什么消息别错过。领导发的消息最好第一时间回复,以便领导确认你是否知悉;千万注意别因为没看见工作信息,让人单独通知你。
  9.关注时事,关注社会热点,最近的流行语最好能掌握一些,因为很多活动的措辞会用到。
  10.在办公室接电话,如果是找人,记得问一句您是哪位。常用的办公电话尽量背过。
  11.打印东西一定提前看一眼页数。
  12.打电话汇报工作一定在纸上先列个大纲。
  13.在机关工作,需要时刻清醒,千万别给人留下迷迷糊糊的印象。你工作所涉及的环节,即使不是你具体负责,也要能说出个大概,实在不行用备忘录记下来,不要一问三不知。

 
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