2月24日8时30分,一位客户急匆匆来到肥乡支行营业厅,称自己银行卡内一笔钱不知去向,要求立即查询交易详情。经初步查询,该笔交易为异地他行POS机消费,但客户表示消费当天自己并未去过外地,更不可能在外地消费,当即对我行银行卡的安全性产生怀疑,强烈表示其财产安全受到了侵害,情绪十分激动。支行会计科长张广凯沉着冷静,认真倾听客户诉求,耐心安抚客户情绪,了解详情后让客户先回家等候,并向客户承诺:支行将立即进一步核查交易详情,尽快给客户一个满意的答复。
8时45分,会计科长将情况反映给支行马文娟副行长。马文娟副行长非常重视,带领信贷科长张晓丁迅速展开核查,在总行零售银行部、信息科技部和清算中心的帮助下,以最快时间确认该笔交易为POS机刷卡消费,金额有零有整,且交易后卡内还有结余,初步排除该笔交易与电信诈骗有关。9时20分,支行安排信贷科长拨通客户电话,耐心帮助客户回忆近期的银行流水,近期是否有缴纳水、电、暖、气和购买房产、车辆、理财产品、基金等情况,并将可能的消费一一耐心地罗列,逐条询问。几分钟后,在询问是否购买过保险时,客户恍然大悟,想起自己当时购买一辆家用轿车,在缴纳车辆保险时银行卡交给保险代理人办理缴费,金额、日期均与消费记录一致。客户随即向支行信贷科长连连致歉:“实在不好意思,因我的疏忽误解了你们,给你们工作带来了麻烦,你们不但没有埋怨我,还能在这么短的时间里列出这么多的可能性帮我回忆,为你们耐心的服务态度、专业的职业素养、高效的办事风格点赞,以后我会更加支持和信任咱们邯郸银行!”
从8时30分到9时30分,短短60分钟肥乡支行就通过耐心、高效、专业的服务,消除了客户的误解,充分展现了邯郸银行“客户无过错、服务无止境”服务理念和邯郸银行“快乐银行”“优服银行”特色服务品牌。这件事情带来几点启示:一是接受客户诉求要态度诚恳、心存感恩。《邯郸银行服务宣言》提出:“客户给我们打电话甚至投诉是为了帮助我们,而不是我们在帮助他。”因此,要把解决客户的问题当成是在解决我们自己的问题,用诚恳、感恩的态度去接受,与客户共同解决问题。二是对待客户不满要迅速采取措施。当发现客户有异常情绪时,工作人员一定要反映迅速,一方面安抚客户情绪,一方面上下联动、内外协作、快速处置。三是解决客户问题要真诚沟通、专业耐心。让客户感受到我们解决问题的诚心和决心,从而很快平复心情。在解决问题时,不仅需要专业知识,更需要有耐心。四是敢于承担责任,勇于解决问题。当发生客户不满或误解时,全行要以维护客户利益为核心、以解决问题为目的,不推诿、不搪塞,勇于面对、敢于担责,赢得客户的理解和信任。
(高晶)