我行会计精细化管理项目去年12月上线。管理提升办公室于3月末重点对新制度体系的12个重大变化点在全辖45个网点进行了书面调研,征求分支行的意见和建议,并聘请项目专家组成员林爱中进行现场调研和指导。4月9日、10日,行领导李少波、纪志顺、王健康进行实地调研,并听取有关部门和支行的汇报。根据调研和汇报情况,决定对分散扫描等事项作出调整和明确。
一、关于分散扫描上线后比较集中的问题:
一是在各分支行增设专职扫描补录人员,提高扫描工作的质量和效率。一方面通过重新组合本分支行富余人员实现专职培训上岗;一方面短期招聘一批临时工实现专职扫描。二是关于扫描工作完成时间的要求,由原来的“次日10:30前”更改为“次日下午下班前”,以便分支行在正常工作时间内完成。三是关于现行传票的保管、传送大量占用支行资源的问题,考虑由总行安排专车进行集中上收,具体论证、拟定集中上收方案后执行。
二、关于账户集中上收后的管理、效率问题:
一是主城区支行保持现行管理模式不变。二是县域支行正常的开户业务,可以实行“先扫描或传真报审,账户激活后在审核开户资料”的方式,以提高支行的业务开拓效率,降低运行成本。三是加大县域支行扫描或者传真的报审的监管力度,一旦发现违规,将严肃处理。
三、关于总行集中对账后支行反映的问题:
近期安排进行一次对账工作的“全流程”评估,根据评估发现的问题,专题研究解决方案。
四、关于远程记账和远程授权的谋划:
一是全面梳理我行现有的记账业务和授权业务,拟定远程记账和远程授权方案。二是与兴业银行的银银合作部的高层对接,论证我行实现集中记账和集中授权的时效和成本等。
五、关于新会计制度运行中发现的其他问题:
本着“持续改进”的原则持续推进。
(管理提升办 张刚森)