杨 洋
为了进一步规范管理,提升服务质量,今年以来,我行全面推行“7S”标准化管理。7S管理包括“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约”7个方面。经过近一年的学习和实践,我对“7S”创建工作有以下几点体会。
一是内化于心。总行通过培训与辅导,让员工思想上经历由被动接受到逐步理解,再到提出问题并一起探讨解决之道的过程,为“7S”创建工作的推进奠定了良好基础。在创建初期能否将创建工作入脑入心,尽快形成执行力,管理者的重视程度至关重要。此项工作要思路清晰,既要有想法,又要有抓手,保证全体员工在思想和行动上目标一致,同心协力,共同为做好“7S”创建工作而努力。
二是外化于形。“7S”创建活动伊始,人民西路支行成立了领导小组,对活动的推行制定了实施方案。利用晨会、每周学习时间,传达“7S”要求标准,组织员工共同探讨推行解决之道。通过几晚的全员整改,支行从内到外、从后台到前台,整体环境焕然一新,做到窗明几净,卫生无死角;物品摆放整齐,办公机具精确衡量角度与距离,摆放成一线,每个柜台凭条用量与位置整齐划一;业务流程进一步优化,提高了工作效率与质量。与此同时,员工们的思想也从最初的不理解、不接受,到最后的主动参与、出谋划策,自主改善意识和具体执行力上有了长足进步,支行上下形成了浓厚的“7S”创建氛围。
三是固化于制。在全面加强对创建工作重视程度的基础上,还要将创建工作与日常管理制度相结合。形式创建只是开端,真正形成良好“7S”文化氛围,应在重视创建工作的同时,积极创新工作机制,让制度去不断校正大家的行为习惯,再以良好的行为习惯不断激发大家的创新思维能力,使之相互促进,相得益彰。通过“7S”管理改善工作环境、优化业务流程,员工有了和谐的工作环境,自然每天上班更加精神饱满。而有了好的心情,对待客户也会回报阳光的笑脸。客户有了好的办事体验,便会逐渐成为银行的忠实客户。
实施“7S”管理应不断总结,查找不足,从失误中汲取教训,在成功中总结经验,循序渐进,发挥出“7S”管理的最大效能。(作者单位:人民西路支行)
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