曹 超
如何提高工作效率,是管理学的经典问题,同时也是我们日常工作中经常要面对的课题。我的体会是,想要提高自身的工作效率应该做到以下三点:
一是坚持目标导向。古话说,“凡事预则立,不预则废”。这实际上是在说我们在开始工作之前先要梳理自己的工作任务,弄清楚今天要做几件事,这周又要完成哪些任务,简而言之,就是要明确自己的工作目标。同时,还要将目标量化,比如“我明天要读20页书、要约见10位客户”,这要比“我明天要读很多页的书、我明天要约谈很多位客户”模糊的目标更具有约束和激励作用。
二是安排好时间节点。学会根据事情的轻重缓急安排好完成的时限。根据“时间管理四象限”原理,一般来说,我们应该最先完成“重要而紧急的事情”,然后是“重要而不紧急的事情”,对于“紧急而不重要”和“不紧急且不重要”的事情可以有选择,有取舍地完成。工作前,我们可以先将自己的任务分为以上四类,然后具体安排每项任务的时间节点。
三是控制使用手机的时间。除了必要的工作、社交之外,应当严格控制自己使用手机的时间。工作时就要认真工作,将手机放在一边。条件允许的话,我们可以选择早晨、中午、下午下班时各看一次手机,批量处理我们收到的信息。
提高工作效率就是要坚持量化目标导向,安排好每项目标完成的时间节点,严格控制玩手机的时间。刚开始时,我们可以在前一天晚上制定出第二天的工作目标以及每项目标时间节点,形成一天的计划并严格执行,这样做,至少能够保证我们每一天工作的高效率。(作者单位:保定分行)